Checklista för Affärsresor

Checklista för Affärsresor.

Om du skall åka iväg på en affärsresa och har tänkt hinna med ett antal olika möten och att träffa nya affärspartners och bekantskaper så krävs det noggrann planering för att du skall kunna maximera tiden och nyttan på din affärsresa. Självklart skall du boka biljetter och bestämma tid för resan. Detta är något som de flesta är vana vid att ordna. Steg 2 blir kort och gott att försöka lägga ett program för resan. Det bästa är att försöka boka upp så mycket som möjligt på distans så att du har mötena och planeringen klar innan du åker. Det kan vara välinvesterade pengar i att anlita någon som sköter kontakten med företagen samt ordnar med transport och allmänt ”roddande” så att du kan fokusera på orsaken till din affärsresa, nämligen att göra business.

När du skall lägga schemat för affärsresan är det bra att avsätta 1-2 lediga dagar i mitten av din resa för att kunna göra ombokningar av möten, återhämtning för ev sjukdom eller så kan man använda tiden för att boka upp möten med nya intressanta leads och idéer som uppkommit under första halvan av affärsresan. Det kan vara allt från företag som du fått tips om från andra företag eller så kanske du upptäcker att de företagen du träffat eller bokat möten med har lite fel profil och vill boka nya möten med potentiella partners med annan profil.

Ofta när man åker till ett annat land och skall göra affärer som kommer det att involvera representation på ett eller annat sätt. Det kan vara så att ni kommer att gå ut på restauranger och barer och bekanta er på det personliga planet, eller så kan det vara så att du blir bjuden till kontaktpersonens hem för middag hos dess familj. Det är därför viktigt att du har tid för representation när tillfället uppstår.

• Biljetter/transfer/hotell (tänk på att skaffa hotell nära ditt centrum för möten)
• Undersök möjligheten att anlita en reseledare på plats som ”roddar”
• Boka upp möten med företag
• Lämna alltid 1-2 dagar lediga i schemat för att kunna ta igen missade möten, ombokningar och ev sjukdom. (denna tid kan även användas till att boka upp möten på plats om man får nya leads som man vill följa upp)
• Avsätt tid kvällstid för att vara öppen för bjudningar till affärskontakters hem /representation